시간 관리 37가지 법칙, 시간을 정복해야 성공할 수 있는 이유?

시간 관리 37가지 법칙, 시간을 정복해야 성공할 수 있는 이유?

 

 

수많은 성공자들의 시간관리에 소중함을 설파합니다.

누구에게나 24시간을 있는데 어떻게 쓰느냐에 따라 인생의 방향이 달라진다는 것.

 

목차
▶신은 공평하다. 24시간을 인간에게 주었다
▶시간관리 법칙 37가지 마스터하기
- 결론 및 요약 정리 

 

 

 

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▶신은 공평하다. 24시간을 인간에게 주었다 

 

신은 인간에게 공평하게 24시간을 줍니다. 

부자는 28시간 가난뱅이는 15시간만 주는 것이 아리라는 것이죠.

누구에게 똑같이 24시간을 줍니다. 

 

누군가는 24시간을 26시간처럼 사용하고

어떤 이는 24시간을 10시간처럼 사용합니다. 

 

시간을 그냥 흘려보내는 사람들도 많습니다. 

시간은 금보다 더 귀합니다. 

 

왜냐하면 돈이나 금은 다시 벌 수 있지만,

지나간 시간은 다시는 돌아오지 않습니다.

 

마치 흘러간 물처럼 다시 되돌아오지 않는 신기한 존재입니다. 

그래서 우리는 시간을 돈보다 더 소중히 사용해야 합니다. 

 

시간관리 법칙은 어릴적부터 반드시 몸에 습관을 만들어

인생을 풍요롭게 만들 필요가 있습니다. 

 

시간을 지배하는 자!

세상을 지배할 수 있다!

 

오늘 콘텐츠광부가 시간관리 법칙 37가지를 알려드릴게요. 

반드시 메모하셔서 실생활에 반드시 실천하시기 바랍니다. 

 

 

▶시간관리 법칙 37가지 마스터하기 

 

1 "파레토 법칙"을 사용하여 가장 중요한 작업에 집중 또 집중하세요 (결과의 80%는 작업의 20%에서 나옵니다).

 

파레토 법칙이란?
파레토법칙을 아시나요?
80/20 법칙으로도 알려진 파레토 법칙은 약 80%의 결과가 20%의 원인에서 나온다는 법칙입니다.
이 원칙은 일반적으로 비즈니스 및 경제를 포함한 많은 분야에 적용되어 소수의 입력(20%)이 대부분의 출력(80%)을 담당한다는 점을 강조합니다.

이 원칙은 19세기 후반 이탈리아의 부의 분배에서 이 패턴을 처음 관찰한 경제학자 Vilfredo Pareto의 이름을 따서 명명되었습니다. 80/20 규칙은 주어진 상황에서 가장 중요한 입력 또는 요소를 식별하고 그에 따라 노력의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 되는 일반적인 지침으로 사용할 수 있습니다.

 

2 정리에 "5S" 방법 사용(정렬, 단순화, 정리하기, 표준화, 유지)

 

3 인생에서 긴급하지 않지만 중요한 일을 먼저하세요

- 4사분면 방법"을 사용하여 작업의 우선 순위 지정

(긴급하고 중요함, 긴급하지 않지만 중요함, 긴급하지만 중요하지 않음, 긴급하지 않고 중요하지 않음)

사람들은 운동이나 건강관리 같은 긴급하지 않지만 중요한 일을 계속해서 미루는 경향이 있습니다. 하지만 이는 정말 어리석은 행동입니다. 나중에 모든 것을 포기하고 오직 건강에만 집중해야 할 시점이 찾아옵니다. 그러기 전에 운동으로 건강관리를 만들어 나가야 합니다. 

 

 

4 "아이젠하워 매트릭스"를 사용하여 작업의 우선 순위 지정(중요하고 긴급한, 중요하지만 긴급하지 않은, 중요하지 않지만 긴급하지 않은, 중요하지 않고 긴급하지 않은일 먼저 실행 하세요. )

 

5. 계획하고 실행하고 반성하기를 계속하세요.

- "3-3-3 규칙"을 사용하십시오 - 하루가 끝날 때 잘 된 세 가지, 개선해야 할 세 가지, 감사할 세 가지를 생각하십시오.

 

6 지금부터 짧은 시간에 집중하세요.

- 10분 규칙"을 사용하십시오. 작업을 미루고 있다면 단 10분만 작업에 전념하십시오.

 

 

7 "5 Whys" 방법을 사용하여 문제의 근본 원인을 식별합니다.

 

5 whys 왜 뜻의 의미는?
5 Whys는 문제의 근본 원인을 파악하는 데 사용되는 문제 해결 방법입니다.
 "왜?"를 반복적으로 질문하여 문제의 원인과 결과를 파악하는데 효과적입니다. 

5 왜를 하는 방법은 다음과 같습니다. 

1 문제 인식: 해결해야 할 문제를 명확하게 정의합니다.
2 "왜?" 문제 발생: 문제가 정의되면 "왜?" 문제가 발생했습니다.
3  근본 원인 찾기 : 답변 분석: 답변을 분석하여 문제의 근본 원인을 찾습니다.
4 다시 왜 라고 물어본다.
과정을 반복하십시오. "왜?"라고 물어보십시오. 이전 질문의 답변으로 돌아가서 문제의 근본 원인을 찾을 때까지 프로세스를 반복합니다.
5 조치 즉시 취하기:
근본 원인이 파악되면 문제를 해결하기 위한 계획을 수립하고 향후 재발 방지를 위한 조치를 취하십시오.

지금부터 딱 5번만 왜를 외쳐보세요. 반복적으로 "왜?" 5 Whys 기법은 문제의 근본적인 원인을 밝히고 팀이 문제의 복잡성을 이해하고 가장 효과적인 솔루션을 식별할 수 있도록 합니다.

이 방법은 제조, 서비스, R&D 및 기타 여러 분야에서 널리 사용되고 있습니다.
 문제의 근본 원인을 찾는 쉽고 비용 효율적인 방법이며 팀 구성원이 비판적으로 생각하고 문제를 더 깊이 이해하도록 권장합니다.

 

8 작은 단위로 시간을 쪼개세요

 작업을 더 작은 단위로 나누고 정기적으로 완료하십시오.

 

9 일정을 만들고 그것에 충실

 

10 우선 순위를 정하세요.

중요도에 따라 작업의 우선순위 지정

 

11 구체적이고 측정 가능하며 달성 가능한 목표 설정

 

12 할 일 목록을 사용하고 완료된 항목에 체크 표시

 

13 더 큰 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 청크로 나누기

 

14 필수적이지 않은 작업이나 요청에 "아니오"라고 말하는 법을 배우십시오.

- 자신의 시간을 방해하는 일이 단호하게 아니오라고 거절하세요.

이리저리 예스라고 말하고 다니면 절대로 자신의 일에 집중할 수 없습니다. 

 

 

시간관리 법칙 스킬 총 정리

 

 

20 아이젠하워 매트릭스를 사용하여 긴급성과 중요성에 따라 작업 분류
21 각 작업에 대해 특정 시간을 설정하고 타이머를 사용하여 일정을 유지하세요.
"2분 규칙"을 사용하십시오. 작업이 2분 미만이면 즉시 수행하십시오.
마음을 상쾌하게 하고 생산성을 높이기 위해 규칙적인 휴식을 취하십시오.
80/20 규칙 사용 - 가장 많은 결과를 얻을 수 있는 작업의 20%에 집중

 

"일괄 처리"를 사용하여 유사한 작업을 함께 그룹화하고 한 번에 완료
전날 밤에 하루를 계획하십시오
"한 가지" 규칙 사용 - 다른 작업으로 이동하기 전에 하나의 중요한 작업을 완료하는 데 집중
아이디어와 생각이 떠오를 때 메모장이나 음성 녹음기를 가까이에 두십시오.

 

"2분 경고" 사용 - 작업을 종료하기 전에 다음 작업을 준비하십시오.
멀티태스킹을 피하십시오. 한 번에 하나의 작업에 집중
"기한"을 사용하여 동기 부여와 집중력을 높입니다.

"FACE" 방법을 사용하여 작업의 우선 순위 지정(파일, 조치, 확인 및 제거)
"파킨슨의 법칙" 사용 - 생산성을 높이기 위해 촉박한 기한 설정

 

파킨슨의 법칙을 아시나요?

파킨슨의 법칙 뜻은  "일은 그것을 완성하는 데 사용할 수 있는 시간을 채우기 위해 확장된다"는 속담.
즉, 작업을 완료하는 데 정해진 시간이 있으면 더 빨리 완료할 수 있는지 여부에 관계없이 해당 시간을 모두 사용하여 완료하는 것을 말합니다. 

파킨슨 법칙의 기본 원리는 사람들이 마지막 순간까지 일을 미루고 미루는 경향이 있어 실제로 생산성을 향상시킬 수 있는 긴박감을 갖게 되는 심리에서 유래되었습니다.

1 프로젝트 마감 시간이 주어지면 사람들은 주어진 시간 전체를 완료하는 데 사용하는 경향이 있습니다.
2 더 큰 예산이 주어지면 사람들은 더 많이 지출하는 경향이 있습니다.
3 더 큰 작업이 주어지면 사람들은 더 오래 일하는 경향이 있습니다.
4 파킨슨의 법칙에서 얻을 수 있는 핵심 사항은 비효율적인 사용으로 인해 시간, 돈 및 기타 리소스가 종종 낭비된다는 것입니다.

파킨슨의 법칙의 핵심은 명확한 기한을 설정하고 예산을 책정하고 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 인식하면 미루는 것을 방지하고 생산성을 높이는데 있습니다.
즉 짧게 빨리 바로 집중하는 것을 의미합니다. 

35 "5분 규칙"을 사용하십시오. 압도당할 때 5분 동안 즐거운 일을 하십시오.
36 "SWOT" 방법을 사용하여 작업을 분석하고 그에 따라 계획(강점, 약점, 기회, 위협)
37  "ABC" 방법을 사용하여 작업의 우선 순위 지정(A - 반드시 지금 해야 함, B - 잠시 시간이 있음, C - 장시간후에 해도 됨)

 

38 "CAT" 방법을 사용하여 작업의 우선 순위 지정(치명적으로 중요함, 조금 중요함, 총시간)

CAT 법칙이라고 들어보셨나요?
우선적으로 할일에 대부분의 시간을 쏟아 부으라는 뜻을 가지고 있습니다. 
하루 중 가장 중요한 일에 일정한 시간을 할당하고 나머지 시간은 가변적인 일로 채워야 한다는 생각을 말합니다.

CAT의 "C"는 "Constant 불변의"를 의미하며 자신의 인생에서 가장 중요하고 고부가 가치의 일에 속합니다.
정기적으로 지속적으로 수행해야 하는 중요한 작업을 위해 따로 떼어 놓아야 하는 시간을 말합니다.
이들은 가장 중요하고 목표와 목표에 가장 큰 영향을 미치는 일을 말합니다. 

"A"는 "Variable 변할수 있는 "을 의미하며 덜 중요한 작업이나 유연한 방식으로 완료할 수 있는 활동에 할당해야 하는 시간을 말합니다.
조금 더 미룰 수 있거나 상시적인 작업만큼 시급하지 않은 작업을 말하지요. 

"T"는 매일 작업을 완료하는 데 사용할 수 있는 총 시간을 나타내는 "총시간 Total"을 말합니다. 


정리하자면 자신의 인생에 큰 방향과 수익을 안겨주는 일에 집중적으로 시간을 쏟으라는 것을 말합니다. 
CAT 원칙의 핵심은 가장 중요한 작업에 일정한 시간을 할당하고 남은 시간을 가변 작업으로 채우면 시간을 가장 효과적으로 사용하고 목표를 보다 효율적으로 달성할 수 있다는 것을 말합니다.

 

 

 

 

마지막 결론 및 요약
우리에게 시간은 유한합니다. 그래서 삶면서 가장 중요한 일을 먼저해야합니다. 그중 가장 신경써야 하는 것이 가족과 건강입니다. 세상을 다 얻어도 건강하지 않다면, 가족에서 외면당한다면 그것이 인생의 행복을 찾을 수 있을까요? ▶신은 공평하다. 24시간을 인간에게 주었다 ▶시간관리 법칙 37가지 마스터하기
오늘콘텐츠광부가 알려드린 시간관리 법칙을 잘 정리해서 꼭 실생활에 실천해보시기 바랍니다. 감사합니다.

 

 

 

 

설마 그냥 나가시는 것 아니시죠?^^

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